Eina, 23 febr. 1988. Revidert: feb. 1992, feb. 1997, 1999, 2009. 2026.
§ 1 FORMÅL
Foreningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i nærmiljøet, og virke for stedets forskjønnelse og trivsel. Foreningen opptar til behandling enhver sak som kan tjene disse formål. Foreningens verdier i bygg og anlegg skal forvaltes på en forsvarlig måte til beste for lokalbefolkningen.
Foreningen kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
Foreningen er partipolitisk nøytral.
§ 2 MEDLEMSKAP
Alle som bor eller eier eiendom i Eina-området kan være medlem av Eina Velforening ved å betale årlig kontingent. Det er ingen absolutte geografiske grenser for medlemskap.
Som medlemskap regnes både husstandsmedlemskap og individuelt medlemskap.
Medlemmer som gjennom en årrekke har vist stor innsats for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet etter innstilling fra styret. Styret fører register over æresmedlemmer.
§ 3 KONTINGENT
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales forskuddsvis til kassereren. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter forutgående varsel fra styret. Vedkommende har da ikke medlemsrettigheter før skyldig kontingent er betalt.
§ 4 FORENINGENS LEDELSE
Styret
Foreningen ledes av et styre som består av 7 medlemmer; leder, nestleder, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer samt 2 vararepresentanter Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede. I styrebeslutningen krever alminnelig flertall. Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Regnskapsåret går fra 01/01-31/12.
Medlemsmøter
Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig, og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.
Årsmøtet
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes i februar måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet.
Årsmøtet behandler:
- Årsmelding
- Årsregnskap
- Innkomne saker
- Valg i henhold til § 5 i vedtektene
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig senest 2 uker før årsmøtet. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Som stemmeberettigede regnes alle medlemmer over 16 år.
Lovendringer krever 2/3 flertall.
Det velges dirigent til å lede årsmøtet. Årsmøtets beslutninger protokolleres av en valgt referent, og underskrives av 2 valgte årsmøtedeltakere.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst ¼ av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.
§ 5 PLIKTER FOR VELES VERVEDE
Alle som har hatt verv i Eina Vel, plikter å overlevere dokumenter og gir orientering til etterfølgere om arbeidsoppgaver. Dersom vervet ikke er besatt, skal dokumenter og orientering gis til styret. Nøkler skal leveres til nøkkelansvarlig umiddelbart etter årsmøtet.
§ 6 VALG
Årsmøtet skal velge:
- Leder
- Nestleder, sekretær, kasserer + 3 styremedlemmer
- 2 vararepresentanter
- 2 revisorer
- Valgkomite på 3 medlemmer
- Andre nødvendige komiteer
Leder velges for 1-ett år av gangen, styremedlemmer for 2-to år. Vararepresentant og revisor velges også for 2-to år. Samtlige kan gjenvelges. 1-ett medlem kan skriftlig frasi seg valg i like lang tid som han/hun har fungert i styret/komiteer.
§ 7 OPPLØSNING AV FORENINGEN
Beslutning om foreningens oppløsning kan bare skje når ¾ av samtlige medlemmer i foreningen skriftlig har godkjent det.
Har foreningen midler, skal disse benyttes til beste for stedets beboere.